29 Temmuz 2026 · E-Dönüşüm
e-Defter berat yükleme takviminde dikkat edilecekler
Aylık ve üç aylık yükleme tercihinin sonuçları ile gecikme hâlinde uygulanan yaptırımlar.
e-Defter uygulamasına tabi mükelleflerde defterlerin oluşturulması yeterli değildir; beratların Gelir İdaresi Başkanlığı sistemine süresinde yüklenmesi de zorunludur.
Beratlar aylık veya üçer aylık dönemler hâlinde yüklenebilir. Tercih, ilgili hesap dönemi başında yapılır ve dönem içinde değiştirilemez. Üç aylık tercih iş yükünü seyreltmekle birlikte, hataların geç fark edilmesine yol açabildiğinden belge akışı düzenli olmayan işletmelerde aylık yükleme önerilir.
Beratın süresinde yüklenmemesi, defterlerin tasdiksiz sayılması sonucunu doğurabilir ve özel usulsüzlük cezası gündeme gelir. Ayrıca vergi incelemelerinde ispat yükü mükellefe geçer. Bu nedenle yükleme tarihleri, beyanname takvimiyle birlikte izlenmelidir.
Defter ve berat dosyalarının, ikincil bir ortamda da güvenli biçimde saklanması gerekir. Muhafaza yükümlülüğü mükellefe aittir; büro nezdinde tutulan kopyalar bu yükümlülüğü ortadan kaldırmaz.
Aylık ve üç aylık tercih
Beratlar aylık veya üçer aylık dönemler hâlinde yüklenebilir. Tercih, ilgili hesap dönemi başında yapılır ve dönem içinde değiştirilemez. Üç aylık tercih iş yükünü seyreltmekle birlikte, hataların geç fark edilmesine yol açabildiğinden belge akışı düzenli olmayan işletmelerde aylık yükleme önerilir.
Yükleme öncesi kontrol
Döneme ait tüm e-Faturaların ve e-Arşiv faturalarının kayda alınmış olması.
Yevmiye numaralarının kesintisiz ve sıralı olması.
Mali mühür veya elektronik imzanın geçerlilik süresinin dolmamış olması.
Gecikme hâlinde
Beratın süresinde yüklenmemesi, defterlerin tasdiksiz sayılması sonucunu doğurabilir ve özel usulsüzlük cezası gündeme gelir. Ayrıca vergi incelemelerinde ispat yükü mükellefe geçer. Bu nedenle yükleme tarihleri, beyanname takvimiyle birlikte izlenmelidir.
Saklama yükümlülüğü
Defter ve berat dosyalarının, ikincil bir ortamda da güvenli biçimde saklanması gerekir. Muhafaza yükümlülüğü mükellefe aittir; büro nezdinde tutulan kopyalar bu yükümlülüğü ortadan kaldırmaz.
Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır ve mevzuat değişikliklerine tabidir. İşletmenize özel değerlendirme için büromuzla iletişime geçiniz.